Obligaciones del Administrador de Fincas

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El Administrador de Fincas es una figura que se encuentra contemplada en la Ley de Propiedad Horizontal, pero que a diferencia de la figura del presidente no es imprescindible su existencia. Las funciones que realiza el administrador pueden ser desempeñadas por el presidente de la comunidad, sin embargo es una forma de descargar de obligaciones a los presidentes y al resto de comuneros, acelerando las gestiones  y mejorando de esta manera la convivencia con el resto de vecinos.

Al contrario de lo comentábamos en el anterior blog, puede ser Administrador de la comunidad una persona ajena a la Comunidad de Propietarios, ya sea una persona individual o una empresa. Es más, si la gestión de la comunidad presenta cierta complejidad, siempre resulta más que recomendable encomendar la administración a alguien profesionalmente capacitado en la materia.

La elección del mismo se realizará generalmente en la Junta de Propietarios por un plazo de un año, salvo que los Estatutos de la Comunidad estipulen un plazo distinto. De la misma manera le será revocado su cargo, cuando la Junta de Propietarios lo estime oportuno.

En cuanto a las obligaciones del Administrador de Fincas, el artículo 20 de la Ley de propiedad Horizontal hace una enumeración de las mismas, aunque no estamos ante una lista cerrada. El administrador tendrá las obligaciones que la propia Comunidad de Propietarios le confiera.

  • El administrador deberá velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
  • Deberá preparar con la debida antelación y someter a la Junta el presupuesto de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
  • Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o a los propietarios.
  • Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y cobros que sean procedentes.
  • Actuar, en su caso, como secretarios de la Junta y custodiar, a disposición de los titulares, la documentación de la Comunidad.
  • Todas las demás atribuciones que la Junta de Propietarios le confiera.

Como ya hemos comentado, estas son las obligaciones generales que la ley le confiere a la persona que realice las funciones de Administrador de la comunidad, ya sea un comunero o una persona ajena a la Comunidad. Pero en la práctica, cada Comunidad de propietarios fija con el administrador cuales serán sus obligaciones en la Comunidad, adaptándolas de esta manera a las necesidades específicas de la misma.

Lo más habitual en la práctica, es que el Administrador de la Comunidad asuma las funciones que la ley enumera, más la mayoría de las funciones que se encuentran encomendadas al presidente y además, asuma la figura del secretario de la comunidad. Las funciones esenciales del Secretario de la Comunidad son las siguientes:

  • Elaborar las certificaciones de recibos pendientes de los vecinos.
  • Elaborar las notificaciones hechas en el tablón de anuncios.
  • Recibir y dejar constancia de las comunicaciones que corresponde hacer a los comuneros.
  • Redactar el acta de cada Junta, subsanar errores antes de la siguiente y cerrarla dentro del plazo legal.
  • Dirigir a los comuneros las notificaciones y comunicaciones y colaborar con el Presidente en tramitar la Convocatoria de la Junta.
  • Custodiar los Libros de Actas de la Junta de Propietarios y conservar, durante un plazo de 5 años, las convocatorias, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.

Si tiene alguna duda al respecto no dude en consultarnos. Estamos para ayudarle.

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