El certificado digital en las comunidades de propietarios

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Desde el pasado 2 de octubre de 2016, tras la entrada en vigor de la  Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las Comunidades de Propietarios están obligadas a poseer un certificado digital instalado correctamente en un equipo informático, a través del cual recibirán las notificaciones de las diferentes Administraciones Públicas.

Esto quiere decir, que las Administraciones y Organismos Públicos, a partir del 2 de octubre de 2016 van a dejar de notificar a las Comunidades de Propietarios de la manera que se venía haciendo habitualmente, por correo ordinario en papel. Las notificaciones que van a emitir serán de manera telemática, y para que la Comunidad de Propietarios tenga acceso al contenido de esta notificación, será preciso que el Presidente de la Comunidad como representante de la misma, solicite un certificado a la Fábrica de Moneda y Timbre. Una vez que se obtenga este certificado digital deberá ser instalado en un equipo informático del Presidente, para que este periódicamente pueda revisar los buzones de las Administraciones y pueda verificar si les han realizado algún tipo de notificación por esta vía.

En un primer momento, si pensamos en una Comunidad de Propietarios pequeña con los servicios más básicos, nos preguntaremos, ¿Qué tipo de notificación procedente de una Administración Pública le va a llegar a mi Comunidad? La respuesta es muy sencilla, de todo tipo de notificaciones. Imagínense que han solicitado una subvención para la instalación de un ascensor o para la rehabilitación de la fachada al Ayuntamiento o bien a la Comunidad de Madrid. Es muy probable que la solicitud de esta subvención ya se haya tenido que presentar mediante Registro Electrónico, ya que muchos organismos se están negando a recibir este tipo de solicitudes en papel, pero lo que será seguro es que la contestación les va a llegar por vía telemática. A través de este medio no solamente les van a informar si le conceden o le deniegan la subvención, sino que les van a comunicar si les hace falta presentar cualquier tipo de documento adicional para la concesión de la misma. Si la presentación de esta documentación no se realiza a tiempo, la subvención les podría ser denegada. Lo mismo puede ocurrirles si hacen una petición al ayuntamiento de su localidad para que realice cualquier acondicionamiento en las inmediaciones de su Comunidad, si están obligados a presentar el impuesto de comunidades, si tienen contratados a trabajadores, etc.

Por otro lado informamos al lector que el incumplimiento de esta obligatoriedad, de estar en posesión del Certificado Digital y revisarlo de manera habitual, puede acarrear para la Comunidad de Propietarios sanciones económicas importantes. Por lo que recomendamos que realicen las gestiones lo antes posible a fin de evitar las sanciones.

La solicitud del Certificado Digital se realiza a través de la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre: https://www.sede.fnmt.gob.es

En esta web encontraran todos los pasos a seguir para la solicitud de este certificado y su instalación en su equipo, que en principio es gratuito para la comunidad. Si tienen alguna duda o necesitan información adicional no dude en contactar con nosotros.

Si tienen Administrador de Fincas le recomendamos que consulten con ellos las gestiones que están llevando a cabo con respecto al Certificado Digital, ya que los Administradores de Fincas actualmente también pueden solicitar e instalar en sus equipos informáticos este Certificado Digital a través del Colegio de Administradores, previa autorización de la Comunidad de Propietarios. No siendo necesario que el Presidente de la Comunidad realice ninguna gestión por su parte, sin embargo, les recomendamos que consulten con su Administrador cual va a ser el coste de esta gestión por su parte. Puede que este no sea un servicio que se encuentre dentro del presupuesto que su Administrador  le facilitó en un principio, y por lo tanto suponga un gasto aparte de los honorarios por la gestión de su Comunidad.

 

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