6 consejos para gestionar su comunidad de propietarios

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Gestionar una comunidad no es una tarea sencilla, por eso una gran cantidad de comunidades están optando por la contratación de los servicios de profesionales en esta área. Pero por otro lado, cabe la posibilidad de que una comunidad de propietarios desee que dicha gestión de la comunidad la lleven a cabo los propios vecinos. Es una buena opción para aquellas comunidades pequeñas o medianas que tengan pocos servicios contratados y además quieran ahorrarse un dinero a final de mes. Para estos casos en que los vecinos han decidido realizar la gestión de su propia comunidad les damos una serie de consejos para que esta tarea resulte mucho más sencilla.

  1. Constitución de la comunidad: para la constitución de la comunidad únicamente es necesario que dicha constitución se decida en Junta por los propietarios. Lo normal en este caso es que se elija un Presidente de la Comunidad que disponga de un poco de tiempo para poder llevar a cabo los trámites necesarios para la constitución de la misma. Por otro lado tendrán que tener en cuenta que este acuerdo deberá constar por escrito y deberá estar firmado por los vecinos, además de contener una cantidad de dinero que deberán poner los vecinos para los gastos de constitución de la comunidad.

El presidente con esta acta escrita y firmada por los vecinos deberá solicitar el CIF de la comunidad en Hacienda y comprar y legalizar los libros de la comunidad en el juzgado. Una vez que tenga en su poder el CIF de la Comunidad, le aconsejamos que proceda a abrir una cuenta bancaria a nombre de la Comunidad de Propietarios. Se aconseja que para operar con los saldos de la cuenta tengan que firmar dos personas de la Comunidad, para evitar que alguien pueda sacar dinero de la cuenta sin que el resto de vecinos se entere.

2. Una vez constituida de la comunidad, le aconsejamos que todos los ingresos de los vecinos y todos los gastos pasen por la cuenta de la comunidad. Es decir, los ingresos de los vecinos deberán realizarse en la cuenta de la comunidad, y los gastos comunes deberán estar domiciliados, para facilitar la gestión de los mismos.

3. Una vez al año deberán realizar una Junta ordinaria de Propietarios para informar de las gestiones ordinarias realizadas durante el año por el presidente. En esta reunión se debe hablar del estado de las cuentas de la comunidad, cuota que se va a pagar durante el próximo año y cambio de presidente y secretario. Se pueden agregar tantos puntos del orden del día como sean necesarios. Para el cambio de Presidente y secretario, se aconseja que se lleve un orden ascendente o descendente, rotativo.

Todos los temas tratados en la Junta Ordinaria u extraordinaria se deberán trasladar al libro de actas legalizado, que deberá estar firmado por el presidente y el secretario.

4. El presidente y el secretario deberán llevar al día las cuentas de la Comunidad. Esto es, al menos una vez al mes deberá revisar cuales han sido los gastos e ingresos mensuales y cuál es el saldo en la cuenta de la Comunidad. Asimismo deberán guardar los libros de la comunidad y las facturas de la Comunidad al menos durante 5 años.

5. Se aconseja que todos los acuerdos que se tomen en Junta, así como el estado de las cuentas de la Comunidad, se publiquen en el tablón de anuncios de la Comunidad para que todos los vecinos se encuentren debidamente informados.

6. En caso de que surja cualquier tema urgente o imprevisto, lo mejor es que se convoque una Junta Extraordinaria con el fin de informar al resto de los vecinos de los nuevos acontecimientos, y buscar una solución al problema de manera conjunta. Esta reunión deberá constar también en el libro de actas, con todos los temas tratados y los acuerdos alcanzados en la misma.

Desde Arancomunidades podemos ayudarle a gestionar su comunidad de manera independiente y sin necesidad de contar con un administrador.

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